工文書不外「寫」、「抄」、「剪」和「貼」，善用「剪」「貼」，往往省事不少，可稍解案牘勞形。在文書處理電腦化以前，「剪」和「貼」靠剪刀和漿糊；電腦化以後，靠 Ctrl+X 剪和 Ctrl+V 貼。
在視窗系統裡「剪」和「貼」其實是靠「剪貼簿」這個小工具，但只能使用最近一次的剪貼資料，很不方便，於是就有很多人寫了小工具來強化功能，主要是保存多筆的剪貼資料，並且加以分類管理。
我現在使用的剪貼工具是CLCL，好像是日本人寫的，台灣已有人改寫為中文版，我在軟體王找到的下載點是：
台灣還有許多人寫了使用介紹，我看過的以下面這篇最詳細，也最好：
Jackbin 的懶人筆記: 剪貼簿加強工具 (1) – CLCL
CLCL我用很久了，用途很多，其中用在工文書上特別好用，為什麼呢？因為工文書絕大多數是格式化的文件和制式化的辭句，這種工作是最適合 CLCL 用武之地。
首先來談如何製作格式化文件的例稿剪貼，第一步，必須將CLCL的過濾條件設定為「所有格式將被加入到歷史紀錄」。這項設定將會增加電腦記憶體的負荷，建議在需用時才開啟，平常剪貼仍以「所有格式將被排除在歷史紀錄中」為宜，或者可新增「過濾條件」，方法參見上述那篇大作。
道理一通百通，試舉一例，即可明瞭。
在網路上找到一份DOC格式的函稿（為擷圖方便，已刪去大部分的內容），如此類例行文書，內容大同小異，格式固定不變，即可利用CLCL將主要內容和格式儲存為例稿。
依所需範圍加以複製－有些文書備有範本，表頭即不必複製。本例以全部複製的方式，以方便說明。
按 Ctrl + A 全選，再按 Ctrl + C 複製，開啟CLCL，在「歷史」即有一筆剛才複製的資訊，雖然看起來是純文字，由於已將CLCL的過濾條件設定為「所有格式將被加入到歷史紀錄」，事實上是帶有格式的。
在「樣板」下新建一個資料夾，命名為「例行文書」，然後將剛才複製在「歷史」的剪貼資訊拖曳到「例行文書」裡面。
「樣板」下的資料夾下還可新建資料夾，不過為了使用方便，也不宜建置太過複雜的層次，一般以一層為宜，至多不過兩層。
我個人的習慣，另外會在每條剪貼資訊的第一行前括弧記載要旨，以便檢視。方法很簡單，直接在右邊欄內輸入文字即可，輸入完成後，暫將游標點到別處，左邊欄的標題即隨之變更。
例稿剪貼製妥後，開啟一份WORD新文件，按Alt+C，從「Template」下「例行文書」即可隨時取用該筆剪貼資訊。由於這是帶有格式的剪貼資訊，貼上的結果即與原來的例稿一模一樣。
其他文書處理上的應用，適合使用CLCL此種方法者，還有：
1)特定排版格式的段落或文字。
2)固定格式的表格或表單文件。
3)圖形。
4)等等。
切記，CLCL的過濾條件設定為「所有格式將被加入到歷史紀錄」不宜持續開啟，在製作完成後，最好立刻切回「所有格式將被排除在歷史紀錄中」，以免遭遇「記憶體不足」的窘境。
另外，「所有格式將被排除在歷史紀錄中」適合製作制式化的辭句，例如文書常用詞彙或專門術語等等，由於這是純文字資訊，不帶有格式，適合在任何格式文件上使用。
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