俗夠有力的發文代字

政府機關發送公文書，為標明識別，必須在公文書上記載[發文字號] 。

發文字號由[發文代字]及[發文號碼]構成。

發文代字為正體字，字數不等，一般多不過3字，極少為4字。代字的制定標準不一，一般多用機關、單位或業務的簡稱，原則上與承辦單位有關。為維持規律，各政府機關均有[發文代字表]作為統一規定。

發文號碼為阿拉伯數字，頭3碼為民國年度號，後續以流水號。

僅有發文字號，尚不是完整的公文書的文別資訊。

完整的公文書的文別資訊，必須足以識別特定的公文書，以有助於引用及查詢。

一般通用完整的文別資訊的記載格式，結構為[發文機關]+[發文日期]+[發文代字]+[發文號碼]+[文別]（狹義）。

例如：法務部91年2月4日法律字第0910005634 號函，即表明[發文機關]為法務部+[發文日期]為91年2月4日+[發文代字]為法律，即承辦單位法律事務司的代字+[發文號碼]為0910005634，即91年編製的發文號碼+[文別]為函。

發文日期與發文號碼的年度號，在年初發文時常有不一致的情形，這是因為發文號碼在上年底公文簽辦時即已編給的緣故（一般機關在收文時即編給收文號碼，簽辦結果如需發文，則作為發文號碼。）

一般民間公司行號、人民團體等，固然有其業務文書的格式，但大抵多仿效政府機關公文書的格式。其中[發文代字]的部分，原則上也是根據公司名稱、部門、業務的簡稱。不過，最近看到一則實例，則是在代字中加入負責人的名字，這倒是以前未曾見過的。這則實例是：

[鎮瀾標]

意思是[鎮瀾宮][顏清標]

通俗而有力。

如果再簡化為[瀾標]會更夠力的。