側書

側書，或作側寫，舊時中文書牘的規距，有敬側、謙側兩種。經大概查找網路文件，彙輯各家説法，條列相關説明如下。凡在説明中須側右縮小的側書均指直式文書，本文為行文方便，一律以上標（sup）處理。有關橫式文書的側書如何定位，在本文最後會提到。

敬側：於信封書寫收信人「姓、職稱、名、啟封詞」時，對收信人名字採側右縮小書寫，以表尊敬，不敢直呼之意。

信封中路採「姓、職稱、名、啟封詞」的書寫方式，較為禮貌；此時「名字」且應敬擡側書。如：「高校長^強」、「江主任^建俊」，即是最禮貌的寫法。

側名不側職：封文採「敬側」的方式書寫，只能側書名字，不可側書職稱、稱呼；若寫成「高^校長強」「江^主任建俊」，都是錯誤的。

在封文上，對於尊長直呼其名覺得不恭敬，不稱呼名字，又無從投遞，可以將名字以偏一側書寫 ，此為框內欄「敬抬 」的運用，又稱為「抬側 」、「側書 」（筆者註：亦有人稱為「尊側」），例如 ：王校長^大明道啟。

信封中路採「姓、名、女士／先生、啟封詞」的書寫方式時，名字不可側書。

敬側用於箋文中的特例：在信箋中如提到與收信人相關的親友或是社會知名人士等，有時不宜直接寫出他們的名字，以免失敬，但是如果不提，又無法說清楚，於是也用側書的方式以示敬意。如說「令業師^有德先生」等是。

謙側：於箋文中對人自稱時，採側右縮小書寫，以示謙恭，不敢居正之意。

謙側的字體應寫小偏右：如：^{舍、愚、晚、後 、 拙、敝、職}。

前側後不側：如：^敝校 、^拙作《 海水正藍》。

側稱不側名：稱謂與名字連用時，只側書稱謂，名字不須側書。如：^小兒高祥 。

謙側不當頭：謙側不宜寫在每行之頂格。（筆者註：側書不可位在行首，否則易使人誤以為「自抬」，反失謙側之意。）

首尾不側：謙側若是在每行的開頭或末尾，應該要避開。一般可用省略主詞、加大或縮減字距來避首尾，每段開頭的空格(抬頭)也可避首尾，但不可以故意用空白來避開，以免造成斷頭(首)或吊腳(尾)。

生側死不側：習俗死者為大，原於生時應側書者，死後可免。

謙側不拆行：謙側用語，宜避拆行書寫。

凡機關自稱時，用「本」字即可，且不必側寫，如：「本院」、「本局」、「本校」即是。人民對機關自稱「本人」時，不必側寫；但以名字自稱時，仍須側寫，以示禮貌。

學生對學校行文，涉及私務，均用「生」自稱，採偏右縮寫，以示謙側。

凡稱呼自己，或有關自己的親友，以側書來表示適度的禮貌。如「^弟甚欣喜」，或「^偉德聞而欣喜莫名」、「 ^敝友聞而甚為欣喜」等是。但是如果稱謂連同名字一起寫，就只側書稱謂，不連名字也一起側書。如「^舍弟偉德聞而頗為欣喜」（筆者註：如僅稱舍弟而不連同名字一起寫，就只側書「舍」即可，仍用前側後不側的原則，如：^舍弟聞而頗為欣喜。）、「^小兒民有聞而欣喜莫名」等是。在說到自己的家庭、意見時，如說「^寒舍」、「^鄙意」等，也都要略小偏右。如果是稱呼自己的師友、居處，如「^敝業師」、「^敝友」、「^敝縣」、「^敝校」等，則只要「敝」字略小偏寫在右邊就可以。至於提到自己的尊長，如「□家嚴」、「□家慈」、「□家兄」、「□家姊」等，便都以挪抬表示敬意而不側書。

橫式文書的側書：以上講的直式文書的側書，一律是字體縮小偏右。然而在橫式文書的側書要如何處理？卻較少有人提到。王偉勇教授建議「以小一號字體打入，自然偏下縮排」，參考王教授一文，他提供的範例如下：「_敝校」、「_敝公司」。另外，參考近年國家考試的公文試題，採「側書橫式書寫時，置於偏上側」，似乎已成為標準答案。

側書於橫式書寫宜如何安置，迄今無規範，建議以正文文字為準，以小一號字體打入，自然偏下縮排，亦可視為橫式謙側之一法。（王偉勇）

「側書」是將字體寫小些置於右側，但橫式書寫時，則置於偏上側。【98預官】【98國軍】

依本人的工作經驗，在一般人手寫的橫式文書，經常可見的是署名時親手加上「弟」字，這個「弟」字即常被寫作者縮小偏上（範例請參考^拙作：「聲川兄：加油！」）。而在電腦製作的文件，經常可見的是屬下自稱的「職」字，這個「職」字幾乎都只是縮小處理，並未移位，如：「職奉命接長財政」。

以上三種説法，以「原地縮小」在電腦文書製作上最為簡便，而「手寫縮小偏上」又似乎是一般人的習慣，而且也是國家考試的標準答案，這兩種説法何者為是？是否亦可兩存？本人以為電腦文書製作如無困難，仍宜以手寫為準，不過，若仍採「原地縮小」，按約定俗成原則，也不算大錯就是了。

參考文件：

中國文化大學中文系教授陳金雄〈公文、應用文寫作與提升行政效能〉

成功大學中文系教授王偉勇〈公文製作與習作〉

YAHOO 奇摩 知識＋〈側書是什麼呢?(求範例)〉，網友子愚答覆

信箋的抬頭及側書----轉載

其他一時無法查考，謹容後補。