2013/04/11

Google 雲端硬碟資料夾共用界面的活用(更新)


Google 雲端硬碟的「資料夾」可以設定為「共用」,共用的目的在於與他人共享檢視、編輯。除此之外,還有一個意想不到的功能。

當資料夾作「共享」設定時,利用「共用連結」開啟共用資料夾界面,可以很方便的瀏覽文件,同時還可以編輯文件,包括新增、上載文件。

-------------(說明)--------------------------------------------------

一般Google 雲端硬碟的檔案、資料夾的界面,就和檔案總管或Finder一樣,只提供檢索、管理的功能,不能即時檢視、編輯。


然而,可以透過資料夾「選擇開啟工具」/「Google 雲端硬碟檢視器」取得「共用連結」,利用此「共用連結」,開啟共用資料夾界面。



另外,也可以透過資料夾「共用設定」取得「共用連結」,利用此「共用連結」,開啟共用資料夾界面,不過,這種資料夾界面只有單欄。


以上兩種共用連結的差異在於:

https‭://‬docs.google.com/folder/d/0B‭_‬

https‭://‬drive.google.com/folderview?id=0B‭_‬

一般使用的共用連結是前者。


「共用資料夾」分為兩欄,左欄為檔案清單,右欄為檔案縮圖。


開啟任一檔案,檔案內容即顯示於右欄,並且可以編輯。切換檔案時亦同。

不過切換回先前開啟的檔案時,目前僅有使用 Chrome 顯示正常,並會維持在先前編輯的位置。


要活用此項功能,可將共用資料夾的連結作成書籤,隨時取用。在編輯主文件時,將共用資料夾當作參考文件。此時,可將主文件(無論是線上文件或非線上文件)與共用資料夾併排於桌面,方便寫作的同時亦可迅速的查閱參考資料。

--------(從雲端硬碟中選取)-----------

還有一項很便利的功能,可將其他資料夾的檔案「加」進共用資料夾。




從其他資料夾「加」進來的檔案,並不是複製或移動,檔案仍是留在原處,等於只是增加在共用資料夾的 tag 而已,就像在「整理」界面中複選資料夾,是一樣的效果(按 Ctrl 或 command)。但是,如果要取消加入,就要到「整理」界面去做,共用資料夾沒有提供取消加入的功能。


--------(製作書籤或超連結目錄)-----------

當然,將共用資料夾直接做成書籤是最便捷的方法,另外,更可以建立一份文件做為共用資料夾的超連結目錄。

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