Google舊版雲端硬碟VS.新版雲端硬碟

不知道是什麼原因，Google雲端硬碟讓舊版和新版共存好一陣子。我是一有新版時就改用新版了，可是還會不時關注舊版還在不在，這也沒有什麼特別的原因，就是好奇罷了。

其實舊版和新版的界面和功能差異不大，這也許是用慣舊版的人遲遲不肯改用新版的原因。（想知道新版有什麼不同的地方：請參閱：https://support.google.com/）

可是－－可是我要講一個新版才有的小功能，這可能會讓還沒有改用新版的人感到興趣。

通常我們在舊版用關鍵字找檔案的時候，Google 只會顯示檔案所在的目錄，卻不會顯示完整的路徑，這對檔案管理是一件很麻煩的事情。以前碰到這種情形，我都會回到Finder再找一次（註：Finder需開啟「顯示路徑列」），很笨但沒辦法。（註：必須在電腦上安裝雲端硬碟，保持檔案同步）

可是在新版，按下「在我的雲端硬碟中尋找」，可以跳到檔案所在的目錄，而且還會顯示完整的路徑，就像Finder一模一樣。

這種功能放在OS X或Windows早就有了，根本沒什麼了不起，放在Google倒是新版才有，就為了這個功能，我才改用新版，不然我也是用慣舊版的了。

Google 雲端硬碟「下凡」

⬆︎ Google 雲端硬碟在 Mac Finder 的樣子

我覺得自己還真是一個笨蛋哩！不算短的日子裡，我一直在「雲端」整理目錄和檔案，十分的不厭其煩。直到昨天才驚覺：啊我為什麼不在「凡間」幹這些事呢？這簡直是太人間天堂了！我為什麼早不覺悟呀！

Google 雲端硬碟 離線存取

我啟用Google 雲端硬碟 「離線存取」功能，主要是為了在網路連線不穩的情況下（通常是在捷運、高鐵等移動交通工具上，或地下室、地形死角等通訊不良的地方），不受干擾地繼續編輯文件。

Google 文件必須隨時連線儲存的特點，造成一旦連線中斷就會無法繼續編輯的窘境－真的是連動彈一下都不行！這個時候也就只有開啟「離線存取」功能，否則停停頓頓真是很氣人的！

目前「離線存取」尚未全面支援，不過，就我來說，有Google 文件就儘足夠了。

Google 雲端硬碟 「離線存取」使用說明：https://support.google.com/drive/answer/2375012?hl=zh-Hant

Google 文件的中文字型

G

oogle 文件現在已可使用數款中文字型。在個別文件使用時，需先設定「語言」為「中文繁體」（檔案／語言／中文（繁體）），然後從工具列的字型下拉式選單中選取字型即可。

中文繁體提供標楷體等5種字型，中文簡體提供華文仿宋等8種字型。簡而言之，就是楷、宋、黒、明4種基本中文字型。

另外，日文字型也支援漢字，差別不大。

英文 Comic Sans MS 字型的中文顯示為楷書，應該是意外。

Google 雲端硬碟資料夾共用界面的活用（更新）

Google 雲端硬碟的「資料夾」可以設定為「共用」，共用的目的在於與他人共享檢視、編輯。除此之外，還有一個意想不到的功能。

當資料夾作「共享」設定時，利用「共用連結」開啟共用資料夾界面，可以很方便的瀏覽文件，同時還可以編輯文件，包括新增、上載文件。

-------------（說明）--------------------------------------------------

一般Google 雲端硬碟的檔案、資料夾的界面，就和檔案總管或Finder一樣，只提供檢索、管理的功能，不能即時檢視、編輯。

然而，可以透過資料夾「選擇開啟工具」／「Google 雲端硬碟檢視器」取得「共用連結」，利用此「共用連結」，開啟共用資料夾界面。

另外，也可以透過資料夾「共用設定」取得「共用連結」，利用此「共用連結」，開啟共用資料夾界面，不過，這種資料夾界面只有單欄。

以上兩種共用連結的差異在於：

https‭://‬docs.google.com/folder/d/0B‭_‬

https‭://‬drive.google.com/folderview?id=0B‭_‬

一般使用的共用連結是前者。

「共用資料夾」分為兩欄，左欄為檔案清單，右欄為檔案縮圖。

開啟任一檔案，檔案內容即顯示於右欄，並且可以編輯。切換檔案時亦同。

不過切換回先前開啟的檔案時，目前僅有使用 Chrome 顯示正常，並會維持在先前編輯的位置。

要活用此項功能，可將共用資料夾的連結作成書籤，隨時取用。在編輯主文件時，將共用資料夾當作參考文件。此時，可將主文件（無論是線上文件或非線上文件）與共用資料夾併排於桌面，方便寫作的同時亦可迅速的查閱參考資料。

--------(從雲端硬碟中選取)-----------

還有一項很便利的功能，可將其他資料夾的檔案「加」進共用資料夾。

從其他資料夾「加」進來的檔案，並不是複製或移動，檔案仍是留在原處，等於只是增加在共用資料夾的 tag 而已，就像在「整理」界面中複選資料夾，是一樣的效果（按 Ctrl 或 command）。但是，如果要取消加入，就要到「整理」界面去做，共用資料夾沒有提供取消加入的功能。

--------(製作書籤或超連結目錄)-----------

當然，將共用資料夾直接做成書籤是最便捷的方法，另外，更可以建立一份文件做為共用資料夾的超連結目錄。