該、那個

「該」，第三人稱代名詞。 機關名稱在文書中一再提及者，為簡省文字起見，可稱「該」，例如「該院」、「該局」；人員亦同，例如「該局長」、「該員」。 

「該」看似應「該」，然而在文書上最不該用的就是這個「該」。為什麼呢？「該」相當於口語的「那個」，想想，一直被「該」，一直被「那個」，誰會好受呢？在我的公職生涯中，的確遇過一位慣用「那個誰誰誰」的文員，人十分好，做事認真，不過是科長，僚氣卻重，開口閉口老愛「那個誰誰誰」，壞就壞在這個「那個誰誰誰」，令人難受，十分可憎。

文員書寫口說，寫與人看，說與人聽，同樣是人，要有同理心、關懷情，一定要考慮人家的感受。故而一般的看法，都認為：「該」字不受歡迎，除非必要，能不用則不用。如需一再提及，寧願重複，絕不應「該」。 

文書上一定要「該」，僅限於內簽，絕對不可用於外函。內簽要「該」，也要有所該有所不該，當該則該，不該則不該。簡而言之，文中第一次使用，應使用全稱，例如「國家發展委員會」、「韓科員寧良」；嗣後續用者，可優先使用省稱，例如「國發會」、「韓科員」；再者，十分不得已的情形，則用「該會」、「該員」（或「韓員」），然而，這不得已也多半是文員本身筆力不足所致，故而一該再該三該，直到該邊，伊于胡底也。